Campagne de Cooptation : pourquoi et comment l’adopter ?
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Avez-vous déjà songé à recruter grâce à une campagne de cooptation ? Il s’agit d’inciter vos collaborateurs à vous recommander des candidats parmi leurs connaissances. La cooptation se pratique aussi en externe, sur les réseaux sociaux ou les plateformes de recrutement participatif. 31 % des entreprises ont opté pour un tel programme ces dernières années d’après Into the Minds. Environ 50 %des organisations, PME comme grandes sociétés, ont mobilisé la cooptation pour au moins un recrutement de cadre en 2021, selon une étude de l’APEC. Pourquoi envisager cette pratique ? Comment l’appliquer pour avoir des résultats ? Venez, on passe ça à la loupe ! 🕵🏻
Quels sont les avantages d’une campagne de cooptation ?
Accéder à des profils de candidats rares, spécifiques ou plus qualifiés
La cooptation se prête tout particulièrement à la recherche de talents ciblés et experts. Les collaborateurs en place sur un poste similaire auront un réseau propice à trouver la perle rare qu’il vous faut ! 💎
De plus, ils connaissent bien les compétences et qualités requises pour mener à bien les missions. Cette mise en relation conduit ainsi à rencontrer des candidats plus qualifiés et de confiance, le coopteur mettant en jeu sa propre crédibilité.
Accélérer les étapes de recrutement et d’intégration
Le recrutement par cooptation est plus rapide et donc moins coûteux, car :
- Il apporte un nombre réduit de candidats, triés sur le volet.
- Ces talents ont été sensibilisés aux valeurs et à la culture de l’entreprise avant d’accepter d’être recommandés.
Ainsi, vous passez moins de temps à étudier des CV et le collaborateur coopté sait dans quoi il s’engage en postulant et en acceptant le poste. Lors de son intégration, il bénéficie aussi du soutien du contact qu’il connaît déjà, ce qui n’est pas négligeable.
Réduire le turn-over de l’entreprise
Le profil taillé sur mesure du candidat coopté se traduit par une meilleure efficacité de ce dernier dans le rôle qui lui est confié. De plus, cette nouvelle recrue aura une vision plus juste de l’organisation qu’il rejoint, grâce au retour d’expérience de son contact qui y travaille déjà. Ambiance de travail, culture d’entreprise, perspectives d’évolution : moins de désillusions le pousseront à claquer la porte. 👋🏼
Favoriser l’engagement du nouveau collaborateur
Le talent recruté par cooptation arrive dans l’entreprise avec un état d’esprit particulier. Tout d’abord, il a été mis en valeur par la recommandation. Ensuite, il a fait partie d’une minorité de candidats : vous l’avez reçu en bonne connaissance de cause et pas sur les projections imaginées à partir d’un CV et d’une lettre de motivation.
Il veut alors se montrer à la hauteur de la confiance qui a été placée en lui par son coopteur et par vous-même, ce qui renforce naturellement son engagement dès sa prise de poste.
Faciliter la mobilité interne
La campagne de cooptation ne bénéficie pas seulement à l’entreprise et au candidat. Le collaborateur y trouve également son compte. En étant le premier au courant des emplois à pourvoir, il peut lui aussi se projeter dans une évolution de carrière. Qui ne s’est pas senti mis à l’écart en apprenant la création d’un poste, bien après la bataille ? La gestion des ressources humaines devient plus transparente et inspire davantage confiance. Et ça, on valide ! 🤩
Renforcer la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance
Dans la même lignée, la cooptation ravive le sentiment d’appartenance et étoffe votre culture d’entreprise. Comment ? Vos collaborateurs s’affirment comme des ambassadeurs ! Non seulement ce statut les investit dans le quotidien de la société, mais en plus il les valorise et les encourage. En effet, une campagne de cooptation implique de récompenser les efforts de votre équipe. Vous créez un lien unique avec vos talents, qui représenteront fièrement leur entreprise.
Découvrez aussi notre article : « Comment transformer ses salariés en ambassadeurs ? Le récap »
Comment rendre son recrutement participatif efficace ?
Se fixer des objectifs clairs
Pour avoir des résultats, vous devez cadrer votre programme de cooptation.
Pour ce faire, définissez :
- les postes concernés par la cooptation ;
- un process simple à suivre par vos coopteurs (en interne ou en externe) ;
- les modalités de traitement et le suivi des recommandations ;
- la communication prévue autour du programme de cooptation et sa temporalité ;
- les contreparties attractives accordées aux coopteurs ;
- les limites du rôle du coopteur.
Bien communiquer autour de la campagne de cooptation
En externe comme en interne, la communication autour de la stratégie de cooptation doit être réfléchie et transparente. Selon vos besoins, il peut s’agir d’une communication continue qui sensibilise vos équipes à la cooptation de façon régulière, complétée par des rappels pour des postes plus spécifiques.
Un lancement permettra d’accompagner vos collaborateurs dans cette nouvelle aventure :
- présentation de la campagne de cooptation ;
- explication de l’intérêt pour l’entreprise et pour les collaborateurs ;
- motivation des troupes en donnant du sens à leur contribution.
La cooptation repose aussi sur une marque employeur engageante. Des supports adaptés seront indispensables à la valorisation de l’entreprise par les coopteurs : site carrière de la société, réseaux sociaux, flyers, etc. Ils permettront de présenter efficacement la culture de l’entreprise, les valeurs de la marque et les perspectives de carrière aux candidats recommandés.
Communiquer sur le suivi du programme permettra de maintenir l’intérêt des coopteurs sur la durée. Vous pourrez aussi améliorer le processus en leur demandant leur avis, pour une vraie démarche de co-construction. 💡
Animer la démarche de recommandation
En amont, encadrer les collaborateurs sur les profils de candidats recherchés favorisera des recommandations pertinentes. Les règles du jeu et les objectifs doivent être compris par tous : la décision d’embauche reste entre les mains des recruteurs.
Il s’agira donc de trouver un moyen de récompenser les recommandations adéquates, même si le candidat proposé n’est pas retenu. L’animation de la cooptation à certains moments de l’année, par des jeux-concours offrant un cadeau ou une prime, challengeront vos équipes et rendront la démarche plus attrayante !
Enfin, tenez au courant vos collaborateurs de l’avancement de leurs recommandations ! Plus les échanges seront fluides et transparents, plus vous créerez une culture de la cooptation faisant partie de l’ADN de l’entreprise. 🗣
Alors, la campagne de cooptation deviendra-t-elle votre nouvelle résolution ? Nul doute qu’elle occupe une place intéressante parmi les pratiques de recrutement actuelles. Chez We Feel Good, nous pouvons vous aider dans cette perspective, en développant votre marque employeur ou l’engagement de vos collaborateurs ! Contactez-nous 😉
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